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Firma electrónica de las actas académicas

Este proyecto trata de modificar el procedimiento de firma y custodia de las actas académicas de las materias impartidas en la USC, aprovechando las herramientas informáticas de gestión y almacenado de archivos disponibles, para eliminar el proceso de impresión de las actas y firma física por los profesores, substituyéndolas por el almacenamiento en un archivo PDF firmado de forma electrónica a través de un certificado digital con la identidad del profesor.

Hasta el momento, después de las tres primeiras fases del proyecto piloto, firmaron actas por este procedimiento en el primer cuatrimestre del curso 2008-2009 los profesores de los centros siguientes:

  • Facultade de Dereito
  • Facultade de Matemáticas
  • Escola Universitaria de Formación do Profesorado de Lugo
  • Facultade de Ciencias de Lugo
  • Escola Técnica Superior de Enxeñería
  • Facultade de Filosofía
  • Escola Universitaria de Relacións Laborais de Santiago
  • Facultade de Medicina e Odontoloxía
  • Escola Politécnica Superior
  • Facultade de Ciencias Económicas e Empresariais

Durante el segundo cuatrimestre del presente curso 2008-2009, el procedimiento de firma electrónica de actas se va a extender a todo el resto de la USC, centros adscritos incluidos. Para alcanzar este objetivo, se van a celebrar jornadas de presentación en cada centro en las que se facilitará toda la información necesaria. Los profesores dispondrán, además, de una página de prueba para comprobar en su equipo que tienen instalados correctamente los componenentes físicos y lógicos de la firma.

Para firmar electrónicamente un acta es preciso tener:

  • Un certificado digital de identidad albergado en el navegador de su ordenador o en la tarjeta universitaria de identidad (TUI). También sirve el DNI electrónico.
    • El DNI electrónico tiene un certificado plenamente válido para firmar actas. Si no conoce la contraseña, puede acudir a la oficina de expedición del DNI y usar una máquina de autoservicio (llamada “quiosco” por el Ministerio del Interior) donde su huella dactilar será la llave de acceso para poder cambiar su contraseña.
    • La USC proporciona el certificado de la FNMT.  Para obtenerlo, los profesores pertenecientes a los centros incorporados al proyecto pueden acudir a su gestor de centro, quien actúa como autoridad registradora por el convenio suscrito entre la USC y la FNMT. En la misma operación se hace la solicitud, se descarga el certificado y el profesor puede llevarlo en un dispositivo tipo "pen drive" para instalarlo en el ordenador que vaya a utilizar.
    • Si usted ya dispone de un certificado almacenado en su navegador, puede firmar actas sin más trámites (exceptuando la instalación de la VM de JAVA)
  • Un ordenador con sistema operativo Windows, MAC OS X o LINUX 
  • Navegador Internet Explorer, Firefox Mozilla o Safari 
  • Un lector de tarjetas conectado al ordenador en el caso de firmar con el DNIe o la TUI
  • Software específico que puede descargar en la Secretaría Virtual del Profesor, en la opción del menú llamada “Portafirmas”, en el enlace “Acceso a descargas de ficheros para el correcto funcionamiento de la firma electrónica”

  AVISO PARA PERSONAL DEL SERGAS:

        Los profesores (fundamentalmente de la Facultade de Medicina y de la Escola de Enfermería) que son, al mismo tiempo, personal del SERGAS y disponen de la tarjeta de identificación del SERGAS dotada de certificado electrónico de identidad, podrán firmar las actas en los ordenadores de su puesto de trabajo en los hospitales, centros de salud y similares sin modificar para nada la configuración de estos ordenadores y sin solicitar ningún tipo de certificado, pues el proporcionado por el SERGAS es suministrado por la FNMT, que es la misma autoridad certificadora utilizada por la USC. De solicitar uno nuevo en la USC, revocarían la validez del original del SERGAS, perdiendo la capacidad de acceder a las aplicaciones hospitalarias de uso habitual.

Resumiendo: este personal NO DEBE instalar ningún programa en su ordenador, NO DEBE solicitar certificado de identidad en la USC y no necesita usar DNI electrónico para firmar actas.

 

Para hacer efectiva la firma electrónica de un acta, el profesor deberá entrar en su Secretaría Virtual y realizar las mismas operaciones que hasta el momento (insertar las calificaciones provisionales, enviar las notas por el móvil, modificar después de la revisión y, cuando las calificaciones del acta sean definitivas, cerrarla). La novedad viene a partir del momento del cierre, pues aparece una nueva opción del menú, llamada “Portafirmas”, donde encontrará las actas pendientes de firmar electrónicamente y la posibilidad de ver todas las actas firmadas anteriormente de esta manera. También en el portafirmas encontrará un manual que describe paso a paso el procediemiento de firma en el enlace  Acceso a descargas de ficheros para el correcto funcionamento de la firma electrónica.

Ponemos a disposición de los profesores involucrados el apoyo técnico del Centro de Atención a Usuarios (CAU), por los procediemientos de contacto habituales: