Las consultas personalizadas en las aplicaciones y en la web necesitan que los sistemas identifiquen de la forma más segura posible a los usuarios.
Todos los miembros de la comunidad universitaria disponen de unos credenciales que permiten identificarlos en todos los sistemas. Estos credenciales son generados de oficio en el momento de la matrícula en el caso de los estudiantes y en el momento de su contratación en el caso del PDI y PAS.