• Título I: Procedemento para a obtención de copias de documentos contidos en expedientes administrativos.
• TítuloII:Órganos competentes para a expedición.
• Título III: Da aportación de documentos compulsados ou orixinais ó procedemento.

RESOLUCIÓN RECTORAL DO 29 DE XULLO DE 1999, POLA QUE SE REGULA A COMPULSA E EXPEDICIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS E APORTACIÓN DE DOCUMENTOS Ó PROCEDEMENTO NA UNIVERSIDADE DE SANTIAGO DE COMPOSTELA.

(D.O.G. 31 DE AGOSTO DE 1999)

(Modificación dos artigos 6º e 23º pola Resolución do 10 de febreiro de 2004, DOG 9-marzo)

(Modificación dos artigos 19º e 20º, pola Resolución de 17 de abril de 2007, DOG do 2 de maio de 2007)

--- I ---

A Lei 30/1992, do 26 de novembro, do Réxime Xurídico das Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común, recoñece ós administrados o dereito de acceso ó expediente e á obtención de copias de documentos contidos nel, se ben este dereito está delimitado ó cumprimento de tres requisitos:

a) Solicitude de documentos individualizados, é dicir, non é posible a petición xenérica de documentos nunha materia ou conxunto de materias.

b) Aboamento de exaccións pola obtención de copias.

c) Que o dereito de acceso non afecte á eficacia do funcionamento do servicio público.

No dereito de acceso a expedientes, debe diferenciarse entre o acceso ós procedementos e expedientes de carácter académico, e ó resto dos expedientes administrativos.

Para o acceso e obtención de copias de expedientes académicos é de aplicación o decreto que cada ano aproba a Xunta de Galicia, relativo ós prezos a aboar por expedición de copias compulsadas. En canto ó procedemento de acceso, este está xa establecido na instrucción da Secretaría Xeral do 21 de marzo de 1994.

A presente resolución cínguese unicamente ó procedemento para a obtención de copias de documentos administrativos de carácter non académico de todos aqueles interesados no expediente, e demais persoas ás que se lles recoñeza acceso ó expediente, de conformidade co establecido no art. 37 da Lei de Réxime Xurídico das Administracións Públicas e do Procedemento Administrativo Común.

O dereito a obter copias dun expediente debe garanti-la validez das copias entregadas, garantía que se produce mediante a expedición de copias compulsadas que gozarán da mesma validez e eficacia que o documento orixinal, de conformidade co art. 46.2 da referida Lei 30/1992, do 26 de novembro.

--- II ---

Por outra banda, o art. 46.1 da Lei 30/1992, do 26 de novembro establece, así mesmo, que cada administración pública determinará, regulamentariamente, os órganos que teñen atribuídas as competencias de expedición de copias auténticas de documentos públicos ou privados.

--- III ---

O artigo 35.c) da Lei 30/1992, do 26 de novembro, establece o dereito a obter copia selada dos documentos que se presenten aportados cando os orixinais, agás cando estes deban obrar no procedemento.

Para facer efectivo este dereito na USC cómpre dicta-lo procedemento para a súa execución e cumprimento efectivo.

--- IV ---

A Lei 4/1999, do 13 de xaneiro, de modificación da Lei de Réxime Xurídico das Administracións Públicas, establece unha nova regulación de materias do procedemento administrativo, entre elas, o artigo 38.5 que desenvolve o dereito a achegar copias de documentos que presente xunto ás solicitudes, escritos e comunicacións, contido no artigo 35.c).

Deste xeito, á vista da nova regulación do procedemento, xunto coa modificación autonómica das taxas para copias compulsadas, procede modificar a Resolución Rectoral do 7-IX-1994 (DOG 26 de setembro) pola que se regulan as compulsas e expedición de copias na Universidade de Santiago e aprobar un novo texto refundido para facilita-la súa claridade interpretativa. 

TITULO I

PROCEDEMENTO PARA A OBTENCIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS CONTIDOS EN EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS

Primeiro.- Todo interesado ou persoa que teña dereito de acceso a un expediente administrativo, ó abeiro do art. 37 da Lei 30/1992, do 26 de novembro, que non sexa de carácter académico, poderá solicita-la entrega de copias daqueles documentos que figuren nun expediente administrativo. 

Segundo.- As solicitudes efectuaranse sempre por escrito, debendo indicar taxativamente e de xeito individualizado aqueles documentos dos que se desexe obter copia.

Non se admitirán a trámite peticións xenéricas de documentos dunha materia ou conxunto de materias. 

Terceiro.- O dereito a obter copias suporá só o dereito a obter copias compulsadas dos documentos que figuran nun expediente e o deber do solicitante de aboamento das taxas correspondentes.

Cuarto.- Recibida unha petición de expedición de copias, remitiranse ó órgano ou unidade administrativa onde se tramite o expediente, que no prazo de 15 días efectuará a contestación da solicitude autorizando baixo a súa responsabilidade a entrega de copias.

No caso de autorización parcial ou total das expedicións de copias compulsadas, acompañarase xunto coa notificación, o número de follas e a liquidación en pesetas das exaccións para aboar, mediante documento normalizado, segundo o resultado de multiplica-lo número de folios pola taxa correspondente.

O órgano ou servicio que vai expedi-las copias deberá comprobar con anterioridade á autorización, que a solicitude e o solicitante cumpren os requisitos da Lei 30/1992 e non afectan a outros dereitos protexibles. No caso de ser denegatoria, a unidade efectuará proposta razoada de denegación ó órgano de que dependa, quen resolverá o que proceda. A denegación efectuarase no prazo de 15 días mediante Resolución Rectoral indicando os recursos que contra ese acto procedan e os motivos da denegación.

Quinto.- A solicitude poderá ser denegada por resolución motivada, que rematará a vía administrativa, cando concorran razóns de protección do interese público ou de protección de intereses de terceiros, cando así o dispoña unha norma legal ou regulamentaria e, en todo caso, nos seguintes supostos:

a) Inexistencia ou perda do documento orixinal ou dos datos nel contidos.

b) Os de carácter sancionador ou disciplinario, agás ós destinatarios do procedemento.

c) Os que conteñan datos referentes á intimidade das persoas, agás que sexan exercidas por elas

d) Os de carácter nominativo que non acrediten un interese lexítimo e directo

e) Os que estean reguladas por normas específicas (fondos documentais históricos, etc.), que non cumpran os requisitos establecidos.

f) Copias de documentos que conteñan información sobre materias protexidas polo segredo comercial ou industrial.

g) Copias de documentos que conteñan datos sanitarios persoais, naqueles casos nos que as disposicións específicas que os rexen, impidan exerce-lo dereito de acceso.

Sexto.- As taxas para aboar, de conformidade, coa Lei 6/2003, de taxas, prezos e exaccións reguladoras da Comunidade Autónoma de Galicia serán : 

- 1,34 euros o primeiro folio.

- 0,36 euros por cada un dos folios seguintes.

(Taxas a aplicar de acordo co art. 57 da Lei 16/2008, de Orzamentos Xerais da Comunidade Autónoma de Galicia para o ano 2009) 

Sétimo.- O interesado cubrirá o impreso normalizado e efectuará o ingreso no banco concertado coa Universidade. As copias serán entregadas coa presentación do recibo de ingreso, debéndose arquivar no expediente unha copia deste recibo xunto coa solicitude de petición de documentos e a concesión da mesma.